Архивные заявки | Документация АТМ Софт

Архивные заявки - это заявки, закрытые более 8 месяцев назад от текущей даты.

Такие заявки помещаются в архив.

Такие заявки можно посмотреть в админке, на отчетном сервисе, в ServiceDesk.

Админка

В разделе с заявками для просмотра архивных заявок нужно нажать на галочку "Поиск по архивной базе", после чего на кнопку "Найти".

Не забываем выходить из архивной базы для дальнейшей работы в системе по актуальным заявкам - кнопка находится в нижней части.

2025-06-08_23-13-28.png

Отчетный сервис

Для просмотра архивных заявок в отчетном сервисе переходим в раздел "Выгрузка заявок".

2025-06-08_23-29-43.png

Переходим в "Выгрузка на e-mail".

Выбираем необходимые нам фильтры.

Для выгрузки заявок из архива нужно выбрать галочку "Выгружать архивные заявки".

Отчёт поступит в telegram-бот, а также на указанную почту.

2025-06-08_23-36-21.png

Старый ServiceDesk

Дляя просмотра архивных заявок нажимаем на галочку "Поиск по архиву"

2025-06-09_00-22-04.png

Новый ServiceDesk

Переходим к дополнительным фильтрам, которые расположены справа сверху - кнопка "Дополнительные фильтры"

В модальном окне выбираем "Поиск по архиву", нажимаем на "Применить фильтры".

2025-06-09_00-24-56.png

2025-06-09_00-25-58.png

Выгрузка файлов

На отчетном сервисе или в админке переходим в раздел "Выгрузка актов и фотографий".

Проставляем нужные нам критерии и выгружаем архив с фото и актами.

Отчетный сервис:

2025-06-09_00-33-12.png

2025-06-09_00-34-55.png

В админке:

2025-06-09_00-35-18.png

Разработано в АЛЬФА Системс